Arbeitgeber Kostenrechner 2026
Was kostet ein Mitarbeiter wirklich? Berechnen Sie Brutto + alle AG-Sozialabgaben — inkl. KV, RV, PV und AV.
Arbeitgeber-Kosten
Füllen Sie das Formular aus, um die Gesamtkosten für den Arbeitgeber zu berechnen.
Arbeitgeber-Gesamtkosten 2026 — Übersicht
GKV · Ø Zusatzbeitrag 2,9 % · kinderlos · Steuerklasse 1
| Brutto/Mo. | AG-Gesamt | AN-Netto |
|---|---|---|
| 1.500 € | 1.817 € | 1.165 € |
| 2.000 € | 2.423 € | 1.477 € |
| 2.500 € | 3.029 € | 1.769 € |
| 3.000 € | 3.635 € | 2.054 € |
| 3.500 € | 4.240 € | 2.333 € |
| 4.000 € | 4.846 € | 2.606 € |
| 4.500 € | 5.452 € | 2.871 € |
| 5.000 € | 6.058 € | 3.130 € |
| 6.000 € | 7.249 € | 3.642 € |
| 8.000 € | 9.461 € | 4.658 € |
Effizienz = Netto AN ÷ AG-Gesamtkosten. Je höher das Einkommen, desto niedriger die Effizienz (höhere Grenzsteuersätze).
AG-Sozialabgaben 2026
Drei Gehaltsebenen erklärt
AG-Gesamtkosten
Was den AG wirklich kostet = Brutto + AG-SV-Anteile (~21 %)
Bruttogehalt
Vertraglich vereinbart — Basis für alle Berechnungen
Nettogehalt (Auszahlung)
Brutto − Lohnsteuer − AN-SV-Anteile (ca. 35–50 % des Brutto)
Häufige Fragen zu Arbeitgeber-Kosten
Wie viel kostet ein Mitarbeiter mit 3.000 € Brutto den Arbeitgeber?
Bei 3.000 € Bruttogehalt entstehen dem Arbeitgeber monatlich ca. 3.635 € Gesamtkosten (43.614 €/Jahr). Die Differenz von ca. 635 € sind AG-Sozialabgaben: KV 263 €, RV 279 €, PV 54 €, AV 39 €/Monat.
Wie hoch sind die AG-Anteile zur Sozialversicherung 2026?
Der Arbeitgeber zahlt 2026 je die Hälfte der Sozialversicherungsbeiträge: KV 7,3 % + halber Zusatzbeitrag (Ø 1,45 %), RV 9,3 %, PV 1,8 %, AV 1,3 % — gesamt ca. 20–21 % des Bruttogehalts. Für Gehälter über der Beitragsbemessungsgrenze (KV: 5.812,50 €/Monat, RV: 8.450 €/Monat) entstehen keine weiteren Abgaben.
Gibt es Obergrenzen für die AG-Sozialabgaben?
Ja. Die Beitragsbemessungsgrenzen begrenzen die maximalen Abgaben: KV/PV bis 69.750 €/Jahr (5.812,50 €/Monat), RV/AV bis 101.400 €/Jahr (8.450 €/Monat). AG-Maximalabgaben KV: ca. 508 €/Monat, RV: ca. 786 €/Monat, PV: ca. 104 €/Monat, AV: ca. 110 €/Monat.
Was kostet ein Minijobber den Arbeitgeber?
Für Minijobber (bis 556 €/Monat) zahlt der Arbeitgeber Pauschalabgaben: 13 % Krankenversicherung, 15 % Rentenversicherung, 2 % Lohnsteuer pauschal — gesamt 30 % des Entgelts. Dazu kommen 0,6 % Insolvenzgeldumlage und ggf. Unfallversicherung. Kein Anspruch auf ALG1 für den Arbeitnehmer ohne Rentenaufstockung.
Kann ich als Arbeitgeber die Lohnkosten senken?
Möglichkeiten zur Lohnkostensenkung: (1) Sachbezüge statt Barlohn — Firmenwagen, Jobticket, Essenszuschüsse bis zur Freigrenze sind SV-frei. (2) Betriebliche Altersvorsorge (bAV) — AG-Zuschüsse mindern SV-Basis. (3) Steuerfreie Extras: Gesundheitsförderung bis 600 €/Jahr (§3 Nr.34 EStG), Kinderbetreuung (§3 Nr.33 EStG) unbegrenzt steuerfrei.
Was ist der Unterschied zwischen Brutto, Netto und AG-Gesamtkosten?
Drei Ebenen: (1) Brutto = vertraglich vereinbartes Gehalt. (2) Netto = was der Arbeitnehmer ausbezahlt bekommt (nach Lohnsteuer und AN-SV-Anteile). (3) AG-Gesamtkosten = Brutto + AG-SV-Anteile — das sind die tatsächlichen Personalkosten. Ein Mitarbeiter mit 3.000 € Brutto kostet den AG ~3.630 €, erhält aber nur ~2.000 € netto ausgezahlt.